展览前需要尽可能多地找到潜在客户，然后通过电话、传真、电子邮件等多种联系方式邀请客户参加展览。部分展览举办方很乐意为参展商提供发送邀请函的服务，一方面可以为参展商提供增值服务，另一方面增加了展览的人气，最后达到双赢。

邀请客户的步骤是：

写一封专业的邀请函，信函中注明展览的具体时间、地点、展览名称和我方展位号。如果有新产品发布或者新的服务推出，应在信函中提到。

在展览开始前一个半月左右，自己或者请展览举办方发送给潜在客户，邀请客户参加；如果是老客户可以直接用E-mail发送。

在展览前两周和客户电话确认是否参加。

在展览前一周发邮件提醒客户参加。

整理要来展位访问的客户名单，并为他们准备好礼品。